Factures, soumissions et reçus pour travailleurs autonomes et petites entreprises de métier — avec les vraies taxes calculées poste par poste, pas approximées.
La facture, c’est la partie facile. C’est sur les taxes que les outils bon marché cassent.
Des postes taxables, d’autres exonérés. TPS ici, TPS + TVQ là. Des prix taxes incluses ou taxes en sus. Des clients dans des juridictions différentes. Incleus gère tout ça, poste par poste — pour que ce que vous envoyez soit juste, et en ait l’air.
Un seul outil pour tout le cycle — soumissionner, facturer, marquer payé — sans chiffrier ni comptable en attente au bout du fil.
Le même document soigné, trois usages. Transformez une soumission en facture, puis en reçu, sans rien retaper.
Attribuez les taux à chaque poste — taxable, exonéré, TPS + TVQ, TVH — avec un commutateur taxes incluses ou en sus. La ventilation tombe juste chaque fois.
Vous vendez ailleurs ? Incleus peut établir le bon taux à partir de l’adresse du client, et surveiller vos seuils pour vous.
Enregistrez les gens et les choses que vous facturez, suivez les soldes à mesure qu’ils sont payés, et obtenez des numéros de facture qui n’entrent jamais en collision.
Envoyez-la par courriel et la facture EST le message — les postes, les taxes, ce qui a déjà été payé, ce qui reste. Elle mène à une page qui affiche toujours le solde courant, de sorte qu’un paiement partiel ne dégénère jamais en discussion.
Votre logo et vos coordonnées sur chaque document, et vos conditions de retard imprimées là où le client les lira. Changez-les demain : les factures déjà envoyées continueront de dire ce qu’elles disaient.
Établissez le prix à partir de ce qu’il vous coûte réellement. Suivez les heures et les matériaux par rapport à ce prix. Apprenez que vous dépassez pendant qu’il est encore possible d’y faire quelque chose.
Bâtissez le prix à partir des matériaux, de la main-d’œuvre et des sous-traitants, puis fixez la marge voulue. Bougez la marge et le prix suit ; bougez le prix et vous voyez la marge que vous venez d’accepter. Le client ne voit jamais la ventilation.
Imputez le temps et les matériaux au chantier. Incleus les mesure par rapport à ce que vous avez soumissionné, catégorie par catégorie — ainsi « on dépasse sur les matériaux » arrive comme un chiffre à la deuxième semaine, et non comme une impression à la sixième.
Prenez en photo une facture de fournisseur et Incleus en lit les postes. Vous les vérifiez avant tout enregistrement — un chiffre mal lu saboterait discrètement une marge. L’image reste au dossier dans tous les cas, rattachée au coût qu’elle a payé.
Ce que vous avez engagé et ce que vous avez réellement décaissé, comme deux chiffres distincts — jamais fondus en un seul chiffre rassurant. Si vous passez sous le plancher que vous avez fixé, il le dit, et montre ce qu’il faudrait facturer pour y revenir. Il ne modifie jamais une facture de lui-même.
Reportez les heures et les coûts facturables directement sur une facture au lieu de les retaper d’un carnet. Rien ne peut être facturé deux fois — dès l’émission, ces heures et ces coûts sont marqués comme utilisés.
Revenus, coûts par catégorie, taxes perçues par rapport aux taxes payées — chaque coût renvoyant au reçu qui le justifie. Incleus organise. Il ne produit aucune déclaration, et il ne vous dira pas ce que vous devez — cette détermination revient à votre comptable.
Pas un mur de graphiques. Une courte liste de ce qui cloche vraiment, et quelques chiffres qui disent où en est l’entreprise.
Factures en retard, échéances qui approchent, un chantier dont la marge est passée sous votre plancher. Chaque signal est recalculé à neuf à partir de vos dossiers : impossible qu’il reste allumé une fois que vous avez été payé. Reportez ceux dont vous vous êtes occupé.
L’argent encaissé ce mois-ci et l’argent facturé ce mois-ci sont deux faits différents : ce sont donc deux tuiles. Ce qu’on vous doit, classé selon l’ancienneté du retard. Les taxes de vente que vous avez facturées — présentées comme facturées, jamais comme dues.
« En retard sur 7 factures sur 9, 11 jours en moyenne » — à partir de votre propre historique avec lui, pour vos yeux seulement. Des constats, pas une cote, et jamais un verdict. Vous savez pourquoi cette facture était en retard ; le logiciel, non.
La meilleure et la plus mince des marges sur vos projets, et là où se concentrent les revenus. Le genre de chose qu’on n’apprend qu’en fin d’exercice — sauf que vous l’apprenez maintenant.
Ajoutez vos postes, choisissez qui paie, réglez les taxes. Les clients et les articles enregistrés remplissent la plus grande partie tout seuls.
Émettez-la — Incleus appose le numéro et verrouille le dossier. Envoyez-la directement à votre client, la facture étant le message lui-même, ou imprimez-la.
Laissez-le payer par carte à même la facture, ou consignez le chèque ou le virement à son arrivée. Les soldes et l’état des paiements se tiennent à jour tout seuls, et le client voit toujours ce qui reste réellement.
La facturation est gratuite et le reste — ce n’est pas un essai qui expire. Les forfaits payants existent pour les deux choses qui nous coûtent réellement de l’argent à exploiter, et les deux choses dont un chantier qui grossit a vraiment besoin.
Tout ce qu’il faut pour facturer.
Pour vendre d’une région à l’autre.
Pour des chantiers, pas seulement des factures.
Prix au lancement. La liste d’attente est informée en premier — et les taux de revient et de salaire ne restent visibles que par les propriétaires et les administrateurs, sur tous les forfaits.
Facturez une autre entreprise sur Incleus et votre facture atterrit dans son compte — pas seulement dans sa boîte de réception. Elle l’accepte, la suit et la paie de son côté, à partir du même dossier. Moins de relances, moins de PDF égarés.
Nous ouvrons d’abord à un petit groupe de travailleurs autonomes. Laissez-nous votre courriel et nous vous ferons entrer.